サポート体制
- 日本語学校・申請業務経験者が対応
- 電話／メール／オンライン会議ツールで伴走支援
WSDB(World Students'
DataBase)とは
WSDBは学生の入学から卒業までを一括で管理するクラウドシステムです。
外国籍学生の留学申請業務、在留資格管理等を前提として作られており『日本人学生のみを管理する前提で作られた学生管理システムでお悩みの学校様』に評価いただいております。
ダイバーシティ（多様性）を目指す国際的な教育機関に最適な学生管理システムです。
ご契約いただくと、教職員の方がご利用いただけるだけでなく、申請者・学生も無償でスマホアプリを利用できます。
＜対応学習機関＞
日本語学校、専門学校、専門学校日本語科、大学留学生別科、日本語教室、国際交流センター、オンライン日本語教室など
導入実績
導入校数190校超／
導入校募集定員総数43,000名
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学校法人（複数の学校形態を運営）
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大学系
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専門学校系
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日本語学校系
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市区町村系 その他
WSDBが選ばれる理由
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事業継続性サポート
- 幅広い学校業態に対応
（大学・専門・日本語） -
様々な学校運営に対応
（プライベートレッスン、オンライン授業、準備教育制度） - IDの発行数制限なし
- アップデート・出入管理変更無償対応
- 幅広い学校業態に対応
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幅広い業務カバー率
- 留学希望者登録〜卒業まで一括で管理
- 入管提出書類作成機能
（申請、更新、届出等） - データ移行・データ出力機能標準搭載
- 学生用スマートフォンアプリ
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本格的な入金管理
- 海外送金対応請求書出力
- 請求・入金状態を表示形式で一覧確認
- 返金、貸倒等の処理を記録
- インボイス制度対応
- システムを経由し、スマホから即時支払いが可能
- フライワイヤーで選べる支払い方法
（クレジット or コンビニ）
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幅広い業務カバー率
- Pマーク取得
- ISO27001取得
- 機能別権限設定
- インボイス制度対応
- ディザスタリカバリ（災害復旧）
標準搭載
機能一覧
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登校管理
校舎に到着すると自動で登校状況を記録。誰が来ているかが一目でわかる、スマートな出席確認。
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保護者連携機能
保護者や経費支弁者がスマホで成績や学校情報を閲覧可能。証明書もデータ送付で発行費を節約。海外送付より断然お得。
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お知らせ機能
学生のスマホとサーバー間で通知を送信。メールアドレス不要で、学校が権限を細かく設定可能。
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留学申請
学生対応に必須の申請機能。留学希望者の手続きをスムーズに。
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学生管理UI
出席・成績・進路・クラス管理を一括で操作できる、直感的なユーザーインターフェース。
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在留期間更新
留学生向けのビザ更新機能を搭載。手続きの抜け漏れを防止。
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利用者権限設定
学校側が利用者ごとに機能の利用範囲を設定可能。権限分離メニューで柔軟な管理を実現。
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スマホアプリ （無料提供）
学生の成績・出席状況をスマホで確認。学校側の管理もスマホポータルで簡単に。
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入金管理
学費の確認・支払いがスマホで完結。StripeやFlywireで国内外の送金に対応。
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新成績管理
文科省の新法案に先行対応。国の制度変更にも即応できる設計。
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証明書発行管理
日本語熟達度などの証明書をデータで発行。成績・評価の明確化で他社との差別化を実現。
*Flywireは海外送金向け、Stripeは国内の
クレカ・コンビニ支払い対応。
*Stripeは学校と直接契約、手数料ゼロ。
Flywireはワンテラス経由で手数料発生。
次期バージョンUP時の新機能！
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出席率管理
タブレットやQRコードを活用した出席管理機能を開発中。先生の許可で学生がログインし、出席を自分で記録できる仕組みも検討中。
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お知らせメール転送
今後、スマホ通知だけでなくメール転送にも対応予定。
※次期バージョンにて実装予定の機能は変更となる場合がございます
高度なセキュリティ体制
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認証取得
- プライバシーマーク取得
- ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証
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運用体制
- 東京＆石狩データセンターの冗長構成
- 稼働率100％を目標とした運用体制
- 常時監視と障害時の迅速対応
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セキュリティ機能
- データ暗号化（常時SSL通信）
- 権限ごとのアクセス制御
- 端末認証（指定端末以外からのログイン防止）
- 脆弱性診断を第三者機関で定期実施
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安心の国内サーバ利用
- さくらクラウドを利用（純国産・固定料金）
- データが国外に流出しない環境
ご利用開始までの一般的な流れ
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step1 
デモンストレーション（オンライン可）
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step2 
お見積りの送付（メール）
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step3 
契約書の締結
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step4 
ご利用のID発行
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step5 
導入説明会（全4～5回オンラインで実施）
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step6 
ご利用開始
※ご利用開始の目安は2週間～1カ月程度です。
※データ移行が必要な場合は、
1カ月～3カ月が目安となります。
※IT導入補助金などをご利用の場合は、
フローが異なります。